Roll out y mejora continua

¿QUÉ ES UN ROLL OUT EN SAP?

Un rollout es el proceso de desplegar una solución SAP ya existente (como una plantilla global) en nuevas ubicaciones, filiales o unidades de negocio. En lugar de implementar SAP desde cero, se adapta y replica una configuración estándar para mantener coherencia en procesos y datos.

¿QUÉ INCLUYE UN PROYECTO DE ROLL OUT? 

Adaptación local: Ajuste de la solución global a regulaciones, idioma, moneda y procesos específicos del país o unidad.

Migración de datos: Carga de datos maestros y transaccionales desde sistemas locales.

Configuración técnica: Parametrización de módulos SAP según necesidades locales (FI, MM, SD, etc).

Pruebas integrales: Validación de procesos, interfaces y rendimiento.

Capacitación y gestión del cambio: Formación a usuarios finales y soporte en la transición.

Go-Live y soporte post-implementación: Puesta en marcha y resolución de incidencias iniciales.

BENEFICIOS CLAVE 
  • Estandarización de procesos en toda la organización.
  • Reducción de costos y tiempos de implementación.
  • Mayor control y visibilidad global.
  • Flexibilidad para adaptarse a requisitos locales.
¿QUÉ ES LA MEJORA CONTINUA EN SAP?

Es una filosofía de trabajo que busca optimizar constantemente los procesos, configuraciones y funcionalidades del sistema SAP para adaptarse mejor a las necesidades del negocio, aumentar la eficiencia y reducir errores o retrabajos.

¿EN QUÉ SE BASA?

Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act): Planificar mejoras, implementarlas, verificar resultados y ajustar según sea necesario.

Revisión periódica de procesos: Identificar cuellos de botella, redundancias o tareas manuales que pueden automatizarse.

Feedback de usuarios: Escuchar a quienes usan SAP a diario para detectar oportunidades de mejora.

Actualizaciones funcionales y técnicas: Aplicar notas OSS, parches, mejoras de versión o migraciones (como a S/4HANA).

Metodologías ágiles: Algunas empresas adoptan enfoques ágiles para implementar mejoras más rápidas y colaborativas.

BENEFICIOS CLAVE
  • Mayor eficiencia operativa.
  • Reducción de errores y tiempos de respuesta.
  • Adaptación más rápida a cambios del mercado o normativas.
  • Mejora en la experiencia del usuario SAP.
  • Aumento del retorno de inversión (ROI) del sistema.